ポートフォリオの送り方・共有のしかた

送り方の4つの方法

指定がなければ、容量に収まるPDFをメールに添付するか、閲覧だけできる共有リンクを送るのが無難です。動画やWebの作品は、PDFの中にURLとQRコードを入れて案内します（Webポートフォリオの作り方）。

まず応募先の指定を確かめる

求人票・応募フォーム・採用担当者からのメールに指定があれば、それがいちばん優先です。次の4つを読み直してから、送り方を決めます。

• 形式（PDFか、URLか、両方か）
• 容量・ページ数の上限
• 送り方（メール・応募フォーム・ファイル共有）
• ファイル名や件名の決まり

ファイル名と重さ

ファイル名には、名前と「portfolio」、年を入れます（例：yamada_hanako_portfolio_2026.pdf）。「final」「v3」「最新」などは付けません。受け取った側がほかの応募者のファイルと並べたときに、だれのものかすぐ分かるようにします。

重さは20〜30MB、多くても50MBまでが目安です（ファイルサイズが軽く、扱いやすいこと）。メールの添付は、受け取る側の設定によっては数MB〜十数MBで届かないことがあります。重いときは共有リンクにするか、送る前に応募先へ確かめます。軽くする書き出しの設定は 書き出し設定の早見表 にまとめています。

パスワードを付けるとき

パスワードは、見る人の手間を増やします。必要なときだけ付けます。

• パスワードは、URLやファイルとは別のメールなどで伝える。
• パスワード付きのZIPファイルをメールに添付するのは避ける（受け取れない会社もあります）。
• パスワードは推測されにくいものにし、ほかのサービスと同じものを使わない。

社名や数字を出せない作品の伏せ方は、NDA作品の見せ方ガイド を参考にしてください。

公開の範囲と期限

URLで送るときは、「URLを知っている人だけが見られる」限定公開を基本にし、検索に出ない設定にします。公開期限は、選考が終わるまで余裕をもって（1〜2か月ほど）付けます。短すぎると、面接の前に見返そうとしたときに開けなくなります。

選考が終わったら、公開を止めます。作品の公開の許可に期限がある場合は、その期限より前に止めます。

URLで送るときの文面

URLとパスワードで送るときの例です。名前・会社・URLは架空です。添付で送るときの例は 提出前チェックリスト にあります。

件名：【ポートフォリオ送付】グラフィックデザイナー職への応募／山田 花子

株式会社〇〇
採用ご担当者様

グラフィックデザイナー職への応募にあたり、ポートフォリオをお送りします。
下記のURLからご覧いただけます。

・ポートフォリオ（PDF・24ページ）
　https://portfolio.y-create.co.jp/p/xxxxxxxx
　公開期限：2026年12月31日まで

閲覧用のパスワードは、続けて別のメールでお送りします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

山田 花子
メール：hanako@example.com

ポートフォリオ管理の公開リンクで送る

会員登録（無料）をすると、ポートフォリオ管理 で保管したPDFを、ログインなしで見られるリンクにして送れます。

1. PDFを保管する作品のPDFをアップロードします。直したら新しい版として追加でき、前の版も残ります。
2. 公開設定を開く作品ごとに、公開する・しないを切り替えます。URLは作品ごとに決まっています。
3. パスワードと期限を決めるパスワードは「あり」にすると自動で作られ、その場で1回だけ表示されます。期限は終了日を選びます。
4. URLをコピーして送るパスワードは別のメールで伝えます。選考が終わったら、公開を止めます。

公開中の作品は、ポートフォリオ管理でつくる職務経歴書にも、URLとQRコードで自動で載ります（職務経歴書の書き方）。

送ったあとに気をつけること

• 送ったファイルを、応募先ごとに残しておく（面接は、送ったものを見ながら進みます）。
• URLで送った場合、選考中は中身を大きく変えない。直したいときは、新しく送り直すことを伝える。
• 自分がログインしていない別のブラウザで開けるか、送る前に確かめておく。