プライバシーポリシー

株式会社ユウクリ（以下「当社」といいます。）は、ポートフォリオチェックサービス「ユウクリポートフォリオラボ」（以下「本サービス」といいます。）において取得するユーザーに関する情報について、当社が別途定める「個人情報の取り扱い」に加え、以下のとおり取り扱います。

なお、本内容と当社の「個人情報の取り扱い」の内容が異なる場合、本サービスに関する情報の取扱いについては、本内容が優先して適用されます。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

メールアドレス
ログインその他の認証に関する情報（Googleその他の外部サービスのアカウントを利用してログインする場合に、当該外部サービスから提供される識別子、メールアドレスを含みます。）
経験職種、経験年数、希望職種、生年、居住地（都道府県）その他ユーザーが入力する情報
ユーザーがアップロードするポートフォリオ、画像、文章その他のファイルおよびその内容
ポートフォリオのチェック結果、およびアドバイスその他本サービスにより生成される情報
ポートフォリオ管理機能（作品ファイルの保管、編集および公開、作品に関する説明の作成、職務経歴書の作成その他の機能をいいます。以下同じ。）において、ユーザーが保管し、または入力する作品ファイル（版の履歴を含みます。）、作品に関する説明（担当範囲、制作期間、使用ツール、制作プロセス等）および職務経歴書の内容（職歴、実績等）
公開URL（ポートフォリオ管理機能により発行する、ログインせずに作品を閲覧できるURLをいいます。以下同じ。）の設定内容および閲覧状況（閲覧日時、閲覧回数、参照元等）
アンケートへの回答
お問い合わせの際にご提供いただくメールアドレスおよびお問い合わせの内容
本サービスの利用履歴および操作履歴
IPアドレス、端末情報、Cookieその他本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報
その他、本サービスの提供、運営および安全な利用に必要な情報

2. 利用目的

当社は、本サービスにおいて取得した個人情報その他の情報を、以下の目的で利用します。

本サービスの提供、ユーザー認証、利用者管理および本サービスの利用に必要な対応のため
ユーザーがアップロードしたポートフォリオその他の情報を解析し、チェック結果、改善のためのアドバイスその他の情報を提供するため
ポートフォリオ管理機能（作品ファイルの保管、編集、版の管理、公開URLの発行、作品に関する説明および職務経歴書の作成・出力等）を提供するため
本サービスの運営、保守、不具合対応およびセキュリティ対策のため
ユーザーからのお問い合わせ等への対応のため
不正利用の防止、利用状況の確認その他本サービスの安全な運営のため
公開URLへの不正なアクセスの防止および閲覧状況の把握のため
本サービスに関する重要なお知らせその他必要な連絡を行うため
本サービスの利用者に対し、当社が提供するサービスへの本登録（本サービスの利用者が、当社の提供する総合人材サービス等に会員登録することをいいます。）その他のサービス利用について案内するため
本サービスの利用状況の分析のため（本サービスの利用者が当社のサービスに本登録したか否かを、メールアドレスを復元できない形式に変換した値を用いて照合することを含みます。）
本サービスの品質向上、チェック精度の検証および改善、AIモデルその他本サービスに利用するシステムの改善・開発のため（なお、この目的には、ユーザーがアップロードしたポートフォリオおよびチェック結果を用いた、当社が管理するAIモデルの学習・評価・改善を含みます。学習等に用いるデータには個人を識別できないよう必要な加工を行いますが、当該加工後も法令上個人情報に該当する場合には、個人情報として取り扱います。この利用目的を超えて他の目的に利用する場合には、法令に従い、あらかじめ必要な通知・公表または同意取得を行います。また、ポートフォリオ管理機能において保管された作品ファイル、作品に関する説明および職務経歴書は、ユーザーの同意なく、AIモデルの学習には利用しません。）
その他、当社の「個人情報の取扱いについて」に定める利用目的のため

なお、本サービスの利用段階において取得したユーザーの情報は、ユーザーが当社のサービスへの本登録を完了する前に、企業への紹介、マッチングその他の人材紹介・採用支援を目的として利用することはありません。本登録後の個人情報の取扱いについては、本登録時に提示する個人情報の取扱いに関する事項その他当社が定める規程に従います。

3. ポートフォリオおよびAIによる解析

本サービスでは、ユーザーがアップロードしたポートフォリオその他の情報について、AIその他の技術および当社が定めるチェック基準に基づく解析・評価を行い、チェック結果や改善のためのアドバイスを提供します。
本サービスにおけるAIによる解析および評価処理は、当社が管理するサーバー上で行います。ポートフォリオ管理機能における文章作成の支援にAIを利用する場合も、同様とします。
当社は、本サービスの提供に必要なサーバー、ストレージ、通信、認証その他のインフラサービスを利用する場合があります。この場合、本サービスの提供に必要な範囲で、ユーザーの登録情報、アップロードデータ、チェック結果その他の情報を当該サービス上に保存または処理することがあります。
本サービスにおけるAIによる解析および評価処理に使用するAIモデルは、当社が管理する環境において運用するものです。外部のAIサービス提供事業者に対して、ポートフォリオその他のアップロードデータを送信し、当該事業者のAIモデルの学習に利用させるものではありません。当社が管理するAIモデルの学習等への利用は、「2. 利用目的」に定める利用目的および条件に従います。

4. 第三者への提供および委託

当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、ユーザー本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
当社は、本サービスにおいて取得した個人情報を、グループ会社間での共同利用の対象とすることはありません。
ユーザーがポートフォリオ管理機能により公開URLを発行した場合、公開URLを知る者は、ログインすることなく、ユーザーが公開を選択した作品ファイルおよび作品に関する説明を閲覧することができます（パスワードを設定した場合は、パスワードを入力した者に限ります。）。公開URLの発行、公開する内容および共有する相手の選択は、ユーザー自身の判断により行われるものであり、当社がユーザーの個人情報を第三者に提供するものではありません。ユーザーは、公開URLによる公開をいつでも停止することができます。
当社は、本サービスの提供、運営、保守、セキュリティ対策その他必要な業務を行うため、サーバー、ストレージ、システム運用、認証その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
前項の委託先には、本サービスの提供に利用するクラウドサービス、メール送信サービス、お問い合わせ対応に用いる連絡ツールその他のインフラサービスの提供事業者が含まれます。
前各項にかかわらず、当社は、ポートフォリオその他のアップロードデータ（ポートフォリオ管理機能において保管または入力された情報を含みます。）を外部のAIサービスまたは解析サービスに送信して解析させることはありません。

5. 情報の保存および削除

当社は、取得した個人情報およびアップロードデータを、利用目的の達成に必要な期間、または法令上必要とされる期間保存します。

アップロードデータその他の情報については、本サービスの提供終了、ユーザーによる削除の申出その他当社が定める保存期間の経過後、合理的な期間内に削除または適切な方法により取り扱います。

ポートフォリオ管理機能において保管された作品ファイル、作品に関する説明および職務経歴書は、ユーザーが削除するまで、または本サービスの提供終了まで保存します。ユーザーは、本サービス上の操作により、チェック結果の履歴、作品ファイルの版および職務経歴書を削除することができ、会員情報の画面から退会（アカウントの削除）することができます。本サービス上の操作で削除できない情報の削除を希望する場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

削除した情報であっても、障害に備えて保存しているバックアップには一定期間残り、当社が定める期間の経過後に順次消去されます。

ただし、法令上保存義務がある場合、不正利用への対応、紛争への対応その他保存を必要とする合理的な事情がある場合には、必要な範囲で保存することがあります。

具体的な保存期間または削除方法については、本サービスの仕様その他の事情に応じて別途定める場合があります。

6. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報およびアップロードデータについて、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じるよう努めます。

また、当社は、情報の取扱いを委託する場合、委託先においても適切な安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7. ユーザーからの請求等

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求することができます。

これらの請求を希望する場合は、当社が別途定める窓口および手続に従ってご連絡ください。

なお、請求内容、本人確認の状況、法令上の要件その他の事情により、請求に応じられない場合があります。

8. Cookieその他の利用情報

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の把握、不具合の調査、不正利用の防止その他本サービスの適切な運営のため、Cookie、アクセスログその他の技術を利用する場合があります。

当社は、利用状況の把握のため、ユーザーの端末のブラウザ内の保存領域に、ランダムに生成した識別子を保存する場合があります。また、公開URLが閲覧された際には、不正なアクセスの防止および閲覧状況の把握のため、閲覧日時および参照元ならびにIPアドレスおよび端末情報を個人を直接識別できない形式に変換した値を記録します。

本サービスでは、文字を表示するために外部のWebフォント配信サービスを利用しており、ページの閲覧時に、当該サービスの提供事業者に端末のIPアドレス等が送信されます。

これらの情報の取扱いについては、当社が別途定める「個人情報の取り扱い」その他の方針が適用されます。

9. 未成年者の情報

未成年者が本サービスを利用する場合は、利用規約に定めるところに従い、必要に応じて法定代理人その他必要な権限を有する者の同意を得たうえで利用するものとします。

10. 本内容の変更

当社は、法令の変更、本サービスの内容の変更その他合理的な必要がある場合、本内容を変更することがあります。

変更後の内容については、本サービス上への表示その他当社が適切と判断する方法により周知します。

11. 当社の「個人情報の取り扱い」との関係

本サービスにおける個人情報その他の情報の取扱いについては、本内容に定めるもののほか、当社が別途定める「個人情報の取り扱い」が適用されます。

本内容と当社の「個人情報の取り扱い」の内容が異なる場合、本サービスに関しては、本内容が優先して適用されます。

12. お問い合わせ

本サービスにおける個人情報その他の情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社が別途定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。